セル書式設定での表示形式の落とし穴2

表示形式の落とし穴2

Excelでは表示形式を利用者が自由に変えることができ、利用頻度の多い機能の一つです。
その利便性の高さが逆に利用時に困らせることもしばしばあります。
知っていればすぐに解決できることも、知らないが故に本来時間をかけるべきでないところで時間を取ってしまうことがあります。
時としてExcelが間違っているんじゃないか？とかバグではないかと疑いたくなる位悩まされることもあります。そんな気持ちを幾分ですが無くすための紹介をします。

【解説】
■例1：日付を入力したときの初期表示
セルに日付を入力するところ

上記はシートに「2/5」と入力したところです。その結果として下記のようにセルに表示されます。
セルに日付を入力して表示

これがExcelの日付を入力したときの基本的な動作です。
ここで既に問題となりうることが発生していますが気付いたでしょうか？
そうです、それは年が表示されないということです。

年が表示されないとどういうことが起きるのか？
それは下記の表でわかります。セルに入力された日付一覧を並び替えする

上記の表を「昇順」にして並び替えます。するとこうなります。
セルに入力された日付一覧を並び替えできない？

「1月5日」が先頭に来ています。
既にこれまでの説明で気づいたと思いますが、ではセルの表示形式を「年月日」に変更します。
表示形式を変更する画面

セルの書式設定でセルの表示形式を「年月日」に変更
セルの表示形式を年月日に変更

いかがでしょうか？「1月5日」と入力されたセルの「年」は「2004年」です。それが原因です。Excelとしては「正しく昇順した」のですが、この仕組みを知っていないと、恐ろしく時間をかけて調べたりすることがあります。