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ExcelでマクロやVBAを使う効果とは

Excelを普段から使用しており、、決まった定型業務を行うなどいった場合に、Excelの持つ強力な機能であるマクロやVBAを使うことで劇的な作業効率化を図ることができます。
マクロやVBAの使う意味は主には「効率化」ですが、この恩恵はマクロをかじりはじめたばかりの方には判りづらく、そして説明しづらいところです。
(弊社のExcelマクロ、VBAのお勉強ページもご覧ください)

極端な言い方ですが、
普段作業しているところで「面倒だ」と感じるところを自動化できたら・・？
と、考えてもらった方が初心者の方にはわかりやすいかもしれません。

マクロやVBAを使う効率化で最も実感できるのが
・手作業で行っていた時と比べると処理の速さが劇的に向上する
・手作業で行っていた業務の全部あるいは一部を間違うことなく作業してくれる

こういった効果が得られ、作業内容によっては人件費を大幅削減させることも可能になります。
なお、Excel2007ではマクロやVBAの使い方が2003以前と大きく変わっているので注意が必要です。
以下はExcel2007の画面です。

マクロとVBAの違いとは

一般的な定義はわかりませんが、弊社では「マクロ」と「VBA」を一定の線引きをして使い分けています。
大きく分けて言えば、
・マクロとは通常の操作を補足するような作業
例えば、定型の表に線や色をつける作業の自動化や、指定したシートを一定枚数コピーするなどといった作業です。
基本的には「マクロの記録」で操作を覚えさせ、それにプラスアルファでエディター画面で一部変えるなどといった作業です。

それに対し、
・VBAとは何でもできるプログラム
と弊社では考えています。
例えば、Excelのシートに直接入力させないで、入力専用のフォーム画面を作成できたり、そこに入力された値をもとに請求書や発注書を作るなどです。
更にVBAを使うとExcel内に留まらず、インターネット上のデータをExcelに貼り付けたり、フォルダ内にある複数のExcelファイルを自動的に開いてデータの書き込みや読み込みを行うことができます。
弊社の例ではExcel作成した作業結果レポートをWebと連動させ、作業が終わったらお客様がその結果をホームページとして確認(閲覧)できるような「速報システム」を開発し利用しています。

マクロやVBAを実務として使いこなすには

マクロやVBAといったプログラムを実務に役立たせるには2つの点が必要であると考えています。

1. プログラムで何ができるのか、どこまでできるのかを知る
2. Excelを含めた業務内容に精通している

上記の2点が重なり合ったときにマクロまたはVBAの最大限の力が引き出せると思います。
とは言え、いきなり全てを学ぶことは不可能に近いので地道にコツコツ覚えていくことが必要です。

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