共有

「えっ！？なんでそうなるん！？」こんな状況はどこにでもあると思いますが(笑)、同じファイルを複数の人で作業すると、時としてアレレな場面ができてきます。そんなときは事前の「気づかせる」対策で事故を防止する・・今回はその説明です。

1つのExcelファイルを複数人で使うのはよくあることです。ここではExcelにある「ブックの共有」機能ではなく、単純に1つのExcelファイルを複数人で使うときに気を付ける点について説明します。

Excelファイルで、手順書やマニュアルを作られているパターンというのは実は見かけます。文書ならWordというわけでもなく、Excelが使われているケースですが、作成時に使い方を工夫することで管理が幾分容易になります。

Excelを使っていると賛否両論なファイルの形に出会います。ここで取り上げる「Excel方眼紙」もその一つです。この方眼紙ですがどのような用途によって使うかによって勝手の良さが変わってしまいますね。