マクロの記録をする時に気を付けること

マクロの利用は業務効率を飛躍的にアップさせるけど・・

マクロの利用は業務効率を飛躍的にアップさせるけど・・

マクロを使うと作業の一部や全部を(半)自動的に行うことができるため、非常に「高速」な業務効率化が図れます(VBAを使うと更に「超高速」にもなり得ます)。

マクロの記録は、作成者の操作をほぼ「一挙手一投足をExcelへ記録」していき、「マクロの記録で作ったマクロ」は、まさしく文字通りに命令通り動きます。
しかしこの「命令通り」というのが、時としてエラーになったり、おかしな結果になったりしたことはないでしょうか？

本ページでは、そういった点について説明します。

なお、マクロの技術的な点(VBA)については、別途サイトで説明していますので下記にある関連ページを確認してください。

マクロの記録とは

マクロの記録とは、言い換えると「Excel操作の記録」ですね。
「開始から終了」までのExcelの操作をExcel自身に覚えさせる機能です。

「ムムッ、Excelでいっつも同じ作業を繰り返しているゾ！」

一般的に、こんな場面でマクロの記録が登場します。
なお、実際に活用するのはマクロの記録で作った「マクロ」の方です。
言い換えると、「マクロの記録でマクロを作る」とも言えます。

このため、「マクロの記録」作業自体は通常は1回きりで、以降は、その「作ったマクロ」を実行して使い(回し)ます。

マクロを(マクロの記録で)作れば、以下のように「作業の一部分」、あるいは「全体の作業」で精度を保持したまま時間を短縮できます。

マクロの記録をする前に意識しておく点

マクロを記録を開始する前に押さえておいた方が良いこともありますが、それらは厳密にはマクロの記録をしたい操作や業務内容などにより変わってきます。

ここでは一般的な点について説明しているので、皆さんの作業に当てはまる点があれば参考にしてください。

マクロの記録時のポイントと特徴

上記でも説明していますが、そもそも、マクロの記録は、

マクロの記録でマクロを作成する
作成したマクロを実行

という2つの流れのうちの「前者」になります。
ただし、大事な点としては、

作成したマクロを実行した時に問題(エラー)が無い

のように「後者」です。

ここの最大のポイントとしては、
「マクロ記録時」と「マクロ実行時」のファイル、シート、セル等の状態を同じにしておく
必要があります。

これが異なる状態であると、「マクロの記録時はうまくいった、でも実際に使う場面でうまくいかない」と言ったことが起こり得るからです。

マクロの記録は「ベタ」で記録される

そして、その上で特徴とは、基本的にマクロの記録で作成される操作内容は、「ベタ打ちとして記録される」ということです。

決め打ちというか、「シート名が○○」とか「A1のセル」と言う形で固定された状態(コードで記録される)になります。

そのため、「マクロ実行時」に、この決め打ちから外れる場合、「このシート名が違っているよ」などと(Excelなどが)教えてくれるわけではないので注意が必要です。

マクロの記録対象になっているExcelファイルやシートの「名前」を意識する

上記で説明したように、マクロの記録では、操作(マクロの記録)対象になっているExcelファイルやシートあるいは、セルに対して固定の情報が記録されます。
簡単に言うと、とある「シート」を対象とした操作では、マクロの記録時のシート名とマクロ実行時のシート名が同じになってないといけません。
下記の様に異なる場合には、(シート名が異なる、「住所一覧が無い」)エラーとなります。