Excel初心者が押さえておきたいリボンの使い方の確認

リボンはExcelの作業の中心的な役割を果たす

リボンはExcelの作業の中心的な役割を果たす

Excelを使い始めると、誰でも利用するのが「リボン」ですね。
このリボンには、機能ごとに色々なアイコンが並んでいます。
初心者の方にとって、Excelに慣れていないと、どのリボンを使ってよいのか分からないケースもあると思います。

そのアイコンはかなりの数になりますが、業務で使うアイコンという意味では全てを覚える必要は全くないと思います。
もしもすべてを覚えたいと思っているならば、それよりもちょっとした注意点に目を向けたほうが効率的であると思います。

使い方自体は「クリックでポン(笑)」的なイメージですが、特に初心者の方で見かける気づかぬ点と確認とおさらいです。

リボンのアイコンをクリックする順番

リボンの使い方について、多少例外はありますが、ほとんどのリボンに当てはまる基本的なルールがあります。
ほとんどの人が恐らくは無意識でやっていることですが、慣れてないと初めはわけが分からなくなると思います。

それは、「作業の順序」です。

「あれ！？このアイコンがクリックできないよ」
「あれ！？今度はセルの色が変わらない、、」

などが起こるとき、それはその作業順序が正しくない場合があります。

リボンをクリックする前に「対象を先に選択」

Excelでの操作(に限った話でもないと思いますが)「対象」を最初に選択し、その後にアイコンをクリックです。

これは、非常に重要ですが、Excelに不慣れな方は、そもそも対象のセルを選択せず、頭の中だけ？で選択しているようで、その状態でリボンのアイコンをクリックしているケースです。

上記の例でいうと、クリックのポイントは「最初に太字にしたいセルを選択」です。
そして「次にアイコンをクリック」ですね。

消えたリボン(タブ)を再表示させる

リボンが消えるケースというのは2つあります。

リボン全体が消える(表示されない)
リボンの一部が消える(表示されない)

特にここで説明したいのは後者になります。それは知っておかないと「なぜ？」の連発になってしまうからですね。

1．リボン全体が消える(表示されない)

これは、Excel画面の右上にある設定で表示を切り替えることができます。

2．リボンの一部が消える(表示されない)

一方、こちらの「リボンの一部のみ消える」という事象もあります。
これは当時私も迷ったというか、あるはずのものがなくて、腹立たしかったのを覚えています(笑)。

わかりやすい例では、図形やピボットですが、図形やピボットでなにかの設定をするとき、「あったはずのリボンが無い！」というケースがあります。

つまり、これも選択状態が大事です。
図形やピボットのリボンは、通常は表示されません。
しかし、図形あるいはピボット表を選択したときだけ表示されます。

ちなみにピボットは「表のどこか」のセルを選択していれば、リボンにタブが表示されます。

もしも、あったと思ったリボンが消えている場合、「対象となる何か(例えば、図形であったり、ピボットであったり)」を選択してみてください。

おまけ　Excelで「コピーに関するリボン」について

最後におまけ的にですが、「データの表」に関してよく使うリボンを紹介します。
なお、「よく使う」というのは、私自身の作業経験を主体にしています。かなりの数のExcel作業を行ってきていますので、大きなハズレはないと思いますが、みなさんが担当される作業内容によっては使わないリボンもあるかもしれない、という点にご注意くださいませ。

ちなみに、私はショートカットキーを中心に作業します。ショートカットではリボンを使いません。
これは、リボンをクリックして使うというよりも、そのリボンのアイコンの機能をショートカットで呼び出して使うイメージです。
慣れてくるとこのような使い方もできます。

押さえどころとしては「ホーム」タブ内全部です(笑)。
が、中でもよく使うところを説明します。