印刷

他の人からExcelファイルをもらってそれを印刷しようとしたとき、面食らってしまったことはないでしょうか？言いすぎかもですが、私は過去にいくつかございます(笑)。マニアックすぎて設定がわからないこともありました。データのみならならず印刷もほどほどじゃないと連携しづらいですね。

今回の記事では、Excelで「いつも通りの印刷をしない」ときを想定しています。つまり通常とはイレギュラーに印刷する場合の内容です。そのためいつも使用する機能とは違うだろう説明に特化しています。頭の片隅、そしてブックマークなどに入れておき、必要になりましたらご覧くださいませ。

Excelで関数だけを使って宛名の印刷をします。住所リストなどを利用してハガキや封筒に印刷できるようにします。使用する関数はVLOOKUP関数だけで実はとても簡単です。使用するのは関数だけなのでマクロやVBAが苦手な方にも使えるので便利です。

とある表をコピーした時、なぜか罫線はコピーされないケースがあります。これは実際のセル上の「罫線の設定」に関係があります。罫線は「表を見やすくする」ことにとても貢献できる大事な役割もありますね。今回は罫線が消える原因とそれを回避する方法について説明したいと思います。

Excelの印刷は利用頻度が高い企業もあります。普通に印刷するよりも少しきれいに印刷する方法を説明します。なお、きれいというのは見やすいと同義に使っています。

印刷は通常、最終的なアウトプットとして使うことが前提だと思いますが、あえて作業中にも印刷をすることで作業の効率を上げる方法があります。今回はその方法について説明します。

Excelで表を作っていると、必然的に横長になる場合があります。こんなときに印刷をすると横2ページになってしまい見づらい場合があります。ここでは横に長い表を1ページに纏める方法を説明します。いくつか挙げるので皆さんの都合のよい方法を使ってお試しください。

Excelのシートを印刷することはよくありますが、「これはいつの印刷物だっけ？」あるいは「このデータは何の項目？」ということはないでしょうか。印刷のちょっとした工夫で簡単なミスや漏れなどを防ぐ方法について説明します。

2つのシートに入力されている表を1つのシート(1ページ)にまとめて印刷したいことはよくあると思います。プリンタ側でも対応できますが、Excelの機能でもう少し融通が利いた方法で試してみたいと思います。